全校师生员工、老同志及其家属、校友以及社会各界人士：

校史馆是展示校园文化的重要载体，也是开展校情教育、以史育人的重要基地。2023年学院将迎来建校120周年华诞，校史馆新建工作已经正式启动，为真实记录学院120年的办学历程，集中展现改革发展成就，丰富校史馆史料资源，更好展示学院发展历程，传承校园文化，充分发挥校史文化育人功能，现面向全校师生员工、老同志及其家属、校友以及社会各界人士广泛征集建校以来的各类史料。现将有关事项通告如下：

一、征集内容

1、各发展时期学校历任领导、知名学者照片、任命、聘任、工作、获奖的重要文档、论著、手稿、证书及在校期间使用过的有代表性的实物（包括其撰写、编著的文章和出版物、工作笔记、日记、教案、手稿、信函以及个人照片和使用过的有关典型实物等）。

2、各个时期为学校做出重要贡献的教职工个人照片、聘任书、获奖材料等的原件或影印件，论著、手稿及在校期间使用过的有纪念意义的实物。

3、反映学校各个时期的重要活动及教学、科研、师资建设、人才培养等工作中直接形成的、对学校和社会具有保存价值的各种不同载体形式的史实材料，如文件、著作、论文、证书、奖状、奖章、奖杯、照片等。

4、各个时期学校师生员工参加的各类重要活动（社会活动、学术活动、各种赛事等）的材料、照片、实物（如作品、奖品、纪念品、证书等）。

5、省级以上领导、社会名流以及重要外宾等来校视察、参观、访问或演讲时的照片、讲稿、录音带、录像带、题词、赠言手迹和相关报刊等。

6、各个时期国家级新闻媒体对学校重大事件、活动、人物的报道。

7、反映学校不同时期风貌的老照片、匾额、碑石（文）拓片以及带有校名印记的物品等（如校牌、印章、校标、校旗、校徽、证章及重要报纸、杂志、简报、批文等）。

8、各个时期上级领导部门和学院印发的重要文件（如建校、更名、迁址、合并、性质、归属、建制等所有关系学校发展的文件，学院重大决定或重要通知）。

9、校友中的社会知名人士、对国家或学校有突出贡献的企业家、对社会产生重大影响人物的资料和相关实物（包括照片、实物、录音带、录像带、书报刊物和个人创作的作品，如：绘画、书法、篆刻、雕塑、曲谱、模型、工艺等）。

10、友好单位或个人赠送给学校的反映重要活动的纪念品等。学校组织的大型活动收到的祝贺函电、礼品及照片等。

11、其他未列出但对学校具有史料价值和陈列价值的资料与实物。

二、征集时间

1、集中征集时间：2022年3月-2023年6月。

2、长期接受全校师生员工、退休人员、广大校友、社会各界捐赠史料。

三、征集方式

1、接受捐赠。对无偿捐赠者，我们将颁发捐赠证书以志纪念，捐赠物品根据布展需要陈列在校史展览馆，或保存于学校档案室。

2、代管与复制。对珍贵的史料、实物，校史展览馆可代为保管（双方签定保管协议），或复制后返还原件。

3、经双方协商约定的其他方式。

四、征集要求

1、所征集的各类史料应尊重历史事实、线索清楚、考证翔实、准确无误，能反映各个时期的办学历史和成就，体现学校的优良传统和精神，展示学校的良好形象和社会影响力,激发广大师生的自豪感、荣誉感和工作、学习的热情。

2、提供资料时请附简要的文字说明：包括时间、地点、事由、人物的姓名和职务等。对于任何征集的物品、文物、照片、资料等，无论大小，将一律登记造册，妥善保管。

3、学校或各单位、各部门获得的能代表学校某一方面成果或荣誉的奖杯、奖牌、奖状等属于集体荣誉，请提供给校史馆永久保存。

五、联系方式

联系人：王老师，吴老师

联系电话：17673118728，0731-84637225

邮编：410127电子邮箱：sjxtb@163.com

地址：湖南省长沙市芙蓉区科教路湖南生物机电职业技术学院东湖校区博达楼3010。

 

 

                                                             宣传统战部  校友会

                                                                         2022年3月25日